宝安日报全媒体记者 何冬英 通讯员 邬云/文（受访者供图） 

刘丽（右）给同事讲解工会政策和活动事项。

在企业，工会干部基本是兼职，但基层工会工作事无巨细。如何借助信息化手段，在有限的时间里高效地处理好繁琐事务，建设有效工会、活力工会、智慧工会？这是很多基层工会干部不停思考的问题。

“第二季度发展一批会员；4月将开展主题为《问题解决型工作方法》的管理干部培训，工会要做好后勤工作；工会年度预决算及财务明细已提交上级工会……”今年3月的公司工会会议一结束，港加贺电子（深圳）有限公司（以下简称“港加贺电子”）工会主席刘丽便把会议纪要一字不落地输进公司的工会电子信息数据库。自从牵头搭建起这个数据库，刘丽再也不用将各项工会工作写进7个厚厚的笔记本里，还有了一个可以直接公布信息，以及与员工有效互动的平台。

牵头建立数据库

让服务职工更通畅

2009年，刚进入港加贺电子时，刘丽就发现这个公司有着较好的工会工作基础，职工们对工会组织有着深厚的感情。这吸引着她不断向工会组织靠拢。2012年，公司工会组织换届，她主动竞选成为工会副主席。2015年，她又当选公司工会主席。因需在本职工作时间外开展工会工作，刘丽便经常思考如何让工会工作更加规范化、制度化、科学化，如何提高工作效率和水平，增强工会活力。

“分别是心理咨询、工会会议、工会活动等工作开展情况，上面还贴了一些重要的附件材料。”从文件柜里翻出7个厚厚的笔记本，刘丽介绍说，过去公司工会工作都是用这些本子记录。时间久了，有的脱胶、掉色、掉页。“能否建立一个数据库，集日常办公、信息公开、资料存储等功能于一体？”很快，刘丽的这个想法在公司IT部门的支持下成为了现实。

2016年12月，该公司正式启用工会电子信息数据库。刘丽将工会会议记录、福利节庆、员工慰问、培训教育等12项工会工作内容分门别类地上传至数据库，告别“纸上办公”。而员工们也可以在这个数据库上了解公司工会的情况，查看每月工会会议记录和工会服务会员的各项举措，甚至每一笔经费去向、每一场具体活动。

“过几天就是我的生日，我已经提前收到了公司工会送来的洗发水，觉得很暖心。”前几天，马玲提前收到了生日礼物。工会的这项暖心之举，也在公司工会电子信息数据库上有记录。

调研了解需求

让职工与企业共成长

“工会的信息完全是公开透明的，信息的传达更加方便，工作开展更加高效省时。”刘丽坦言，启用数据库后，她开展工会工作有了明显的变化，自己也能腾出时间深入了解职工需求，提供精准服务，关爱职工身心健康，激励他们和企业共成长。

每隔一段时间，刘丽就会带着工会干部摸查了解职工的各方面需求，及时送上个性化的服务。该公司有一个图书室，但提供的书籍类别相对有限。一次，员工胡志国提出希望图书室能充实一些系统开发方面的书籍，工会便立即采购了一批。后来，工会又陆续根据其他职工的需求采购了IT技术、技术研发、管理等方面的书籍。

为了丰富职工的业余生活，刘丽还联合公司管理部门组织策划了千人户外登山运动、千人十公里越野长跑、千人包饺子、千人趣味运动会、美食街等大型活动。活动形式多姿多彩，职工们乐此不疲。职工的心理疏导、困难职工的帮扶，也是刘丽近年来关注的重点。前一段时间，她发现一位员工有困难，便主动帮这位职工向政府部门申请补助，并在公司号召其他员工伸出援手。

“我希望依托数据库平台，整合链接多方资源，让工会工作更加智慧化、规范化，帮助职工实现自我价值，在企业找到归属感。”刘丽说，她希望能当好职工和企业间的“桥梁纽带”。